企业级IM工具微软在线办公杀手锏-Groove

作者:admin 日期:2007-03-02

字体大小: 小中大

功能介绍篇：

　　1.Groove的文件共享功能最大的特点就是可以帮你实现同步和自动更新。任何的成员将共享文件放入到此栏，在其他各成员间都会自动更新和更改，并通知其他成员。

　　2.文档功能，各成员编写的各类型文档，乃至于日志，都可以上传实时共享。

　　3.留言板、讨论板功能，各成员可以发起主题，然后进行留言或者讨论。每发一个新的主题，都会通知到各成员。各成员只需要连接互联网就可以进行查看和操作，这样可以及时的沟通。

　　4.日程表，日程表可以记录着整个事件的详细发展经过和现状。根据日程表就可以更好的规划整个事件。

　　5.问题跟踪，具体问题具体分析，出了什么问题，都可以发在这里，然后有专门的人进行解答和跟踪。

　　6.其他扩展功能，如Groove可以链接到SharePoint等。

　　那么究竟是怎么样的公司才需要用，或者说用得上Groove呢？其实，只要你的公司需要通过电脑进行一个内部的沟通交流，就那么简单，Groove就是你所要的。下到几个人的公司，上到跨国公司，只要有沟通，Groove将可以帮你完美的实现现代的网络办公。通过互联网，还可以实现不同区域的在线办公。不需要你离开你的位置，Groove帮你实现各种办公协作所必须的功能。

试用篇：

　　下面小编就用图例来教大家如何建立一个Groove帐户。

　　1.首先得创建一个新的帐号，这个帐号也就是作为一个成员，以后进行的办公个人帐号，用此帐号就可以进行一系列的在线办公。如图2所示，创建帐号。

如图2

　　2.然后选择第三项，“我还没有code”如图3所示。

如图3

　　3.点击Next后就进入到一个对话框，如图4所示，请填入帐号、E-mail、密码一些资料。

如图4

　　4.等待帐号的创建，如图5所示

如图5

　　5.选择是否将你的帐号连接到互联网上，让其他人拿搜索到你。如图6所示

如图6

　　6.建立完毕，进入到Groove面板，如图7所示。Groove面板就类似是一个我们熟悉的即时通讯MSN和QQ的面板。Workspace相当于一个群，而Contacts就是各成员。

如图7

　　其他的具体操作和一般的即时通讯大同小异，在这里小编就不再再做叙述了。以后将会再出一篇关于Groove的详细使用记手，请到时留心关注。

[本日志由 admin 于 2007-03-02 05:07 PM 编辑]