word如何自动生成目录

在word里,如果一篇文中各章节的标题都被使用了标题样式,是可以自动生成目录的。比如有这样一篇文章:
           “第一章 辛亥革命后的中国社会
          一、辛亥革命后的中国政治
          中国共产党于1921年……
          二、辛亥革命后的中国经济
          鸦片战争以后,在中国演变成……
          三、中国无产阶级的成长和人民群众的斗争
          近代中国出现了在封建时代所没有的……
           第二章 五四运动 马克思主义同中国工人运动初步结合
          一、新文化运动的兴起和发展
          1915年,以陈独秀主编的《新青年》……
          ……
          ……
          ……”
          将光标放在“第一章 辛亥革命后的中国社会”这行里,点击“样式和格式”任务窗格里的“标题1”。
          将光标放在“一、辛亥革命后的中国政治”这行里,点击“样式和格式”任务窗格里的“标题2”。
          将光标放在“二、辛亥革命后的中国经济”这行里,点击“样式和格式”任务窗格里的“标题2”。
          其余的依此类推。
         
      按“Ctrl”+“Home”键,将光标移到文章的最头上,操作菜单“插入”——“分隔符”,点选“下一页”,点击“确定”,插入了一个分节符,同时在分节符的前面添加了一个空白页。
         
      不要移动光标,仍让它停留在正文页里,操作菜单“插入”——“页码”,点击“格式”,点选“起始页码”为“1”,连续两次点击“确定”,页码就添加好了,而且正文页是从“1”开始的。
         
      再次按“Ctrl”+“Home”键,将光标移到空白页的页首,你会看到有个黑色小方点,这表示这行也被使用了样式,点击“样式和格式”任务窗格里的“清除格式”,使黑色小方点消失。
         
      操作菜单“插入”——“引用”——“索引和目录”,在弹出的“索引和目录”对话框里点击打开“目录”选项页,点击“确定”,目录就自动地在空白页上生成了。生成的目录具有超链接,按住“Ctrl”键的同时点击目录条目,会跳转到对应的章节。

 

          下面说一说生成目录过程经常遇到的问题:
          1、目录生成后又对文章进行了修改,原先的页码已经变化了,甚至连章节标题都改变了,怎么使目录里的对应页码也随着更新呢?
         
      点击目录,整个目录出现灰色背景,表示整个目录被选中了,此时右击鼠标,点选“修改域”,如果正文里只是改变了页码,在随之弹出的对话框里选择“只更新页码”,如果正文里增加或删减了章节标题,则应该选择“更新整个目录”,按“确定”即可将目录更新。
          2、文章里的标题有4级,为什么生成的目录里只有3级?
          那是因为在生成目录的时候,在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里没有将“显示级别”改成“4”。
          3、为什么生成的目录没有页码或虽有页码但页码没有对齐?
          那是因为在生成目录时,没有在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里选中“显示页码”或“页码右对齐”。
          4、希望目录的字体变成黑体,而且逐级的缩进不要那么大,应该怎么办?
          生成目录前,在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里点击“修改”,可以对每一级标题的字体、字号、缩进距离等等样式进行修改。
          5、生成的目录怎么没有超链接?
          原因是生成目录时,在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里没有选中“使用超链接而不使用页码”。




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