word如何自动生成目录

作者:admin 日期:2010-09-17

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在word里，如果一篇文中各章节的标题都被使用了标题样式，是可以自动生成目录的。比如有这样一篇文章：
           “第一章辛亥革命后的中国社会
          一、辛亥革命后的中国政治
          中国共产党于1921年……
          二、辛亥革命后的中国经济
          鸦片战争以后，在中国演变成……
          三、中国无产阶级的成长和人民群众的斗争
          近代中国出现了在封建时代所没有的……
           第二章五四运动马克思主义同中国工人运动初步结合
          一、新文化运动的兴起和发展
          1915年，以陈独秀主编的《新青年》……
          ……
          ……
          ……”
          将光标放在“第一章辛亥革命后的中国社会”这行里，点击“样式和格式”任务窗格里的“标题1”。
          将光标放在“一、辛亥革命后的中国政治”这行里，点击“样式和格式”任务窗格里的“标题2”。
          将光标放在“二、辛亥革命后的中国经济”这行里，点击“样式和格式”任务窗格里的“标题2”。
          其余的依此类推。

      按“Ctrl”+“Home”键，将光标移到文章的最头上，操作菜单“插入”——“分隔符”，点选“下一页”，点击“确定”，插入了一个分节符，同时在分节符的前面添加了一个空白页。

      不要移动光标，仍让它停留在正文页里，操作菜单“插入”——“页码”，点击“格式”，点选“起始页码”为“1”，连续两次点击“确定”，页码就添加好了，而且正文页是从“1”开始的。

      再次按“Ctrl”+“Home”键，将光标移到空白页的页首，你会看到有个黑色小方点，这表示这行也被使用了样式，点击“样式和格式”任务窗格里的“清除格式”，使黑色小方点消失。

      操作菜单“插入”——“引用”——“索引和目录”，在弹出的“索引和目录”对话框里点击打开“目录”选项页，点击“确定”，目录就自动地在空白页上生成了。生成的目录具有超链接，按住“Ctrl”键的同时点击目录条目，会跳转到对应的章节。

          下面说一说生成目录过程经常遇到的问题：
          1、目录生成后又对文章进行了修改，原先的页码已经变化了，甚至连章节标题都改变了，怎么使目录里的对应页码也随着更新呢？

      点击目录，整个目录出现灰色背景，表示整个目录被选中了，此时右击鼠标，点选“修改域”，如果正文里只是改变了页码，在随之弹出的对话框里选择“只更新页码”，如果正文里增加或删减了章节标题，则应该选择“更新整个目录”，按“确定”即可将目录更新。
          2、文章里的标题有4级，为什么生成的目录里只有3级？
          那是因为在生成目录的时候，在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里没有将“显示级别”改成“4”。
          3、为什么生成的目录没有页码或虽有页码但页码没有对齐？
          那是因为在生成目录时，没有在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里选中“显示页码”或“页码右对齐”。
          4、希望目录的字体变成黑体，而且逐级的缩进不要那么大，应该怎么办？
          生成目录前，在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里点击“修改”，可以对每一级标题的字体、字号、缩进距离等等样式进行修改。
          5、生成的目录怎么没有超链接？
          原因是生成目录时，在“索引和目录”对话框的“目录”选项页里没有选中“使用超链接而不使用页码”。