轻松关联Word 与Excel 数据
作者:admin 日期:2011-05-28
每年职称考试、资格考试、等级考试的高峰期又来到了。教师朋友们在这期间往往会填写各种各样的表格。这些表格信息手动输入的话工作量使非常大的。
另外这些信息一般是以Excel2007表格的形式保存的，往往会想到运用数据库或某些专门软件进行处理，将两个具有相同字段的表格进行关联，以实现数据交换。但如果手头上没有现成的软件，或者对数据库软件不太熟悉的情况下该怎么办？在Word2007和Excel2007中能否实现这样的关联来进行数据的共享交换？实际上利用“邮件合并”功能，通过表格选择、关联单元格、关联表格三个步骤即可实现数据交换。
完成表格选择
学生成绩通知单中的表格格式如表1所示，表中第一行中的内容是固定不变的，而每位学生的相关内容是各不相同的，需要从Excel2007表格中调用。Excel2007表格中的部分学生数据信息如表2所示，下面是实现的具体方法和步骤。
表1 学生成绩通知表格
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